Katra konstatētā putna suga jāatzīmē tikai vienu reizi un jāpieraksta tās lielākais skaits, kas vienlaikus šai sugai redzēts vienviet. Jāizvairās skaitīt, piemēram, barotavā dažādos laikos redzētos vienas sugas putnus kopā, jo citādi vairākkārt tiek pieskaitīts viens un tas pats putns. Akcijā netiek skaitītie tie putni, kas pārlido pāri vai palido garām novērošanas vietai, bet tur neapstājas.
Par novērojumiem jāziņo mobilajā lietotnē "Dabasdati.lv", veidojot pilno sarakstu un tā nosaukumā norādot "Ziņo par putniem dārzā", vai arī reģistrējiet putnu novērojumus tiešsaistes akcijas anketā, kas atrodama tīmekļvietnes "www.lob.lv" pirmajā skatā sadaļā "Ziņo par putniem dārzā".
Ja putna sugu nav iespējams uzreiz noteikt, tad lietotnē "Dabasdati.lv" tas ziņojams kā "Putns (nenoteikts)" un, ja iespējams, jāpievieno fotoattēls, balss ieraksts vai video. Šajā gadījumā novērojuma kvalitātei ir liela nozīme.
Putni nav obligāti jāvēro apaļā stundā, piemēram, no plkst.8 līdz plkst.9, bet vienas stundas periodā, piemēram, no plkst.8.07 līdz plkst.9.07.
Vienā un tajā pašā vietā drīkst skaitīt tikai vienu reizi trīs dienu laikā. Vairākkārtīga skaitīšana vienā vietā sagroza datus, jo tiks uzskaitīti vieni un tie paši putni. Otro, trešo vai ceturto reizi putnus drīkst skaitīt tikai citā vietā.
Arī nulle ir rezultāts. Šīs nav sacensības par novērot putnu skaitu. Akcijas mērķis ir noskaidrot, cik un kādi putni ziemas laikā sastopami apdzīvotās vietās.
10. Piedalīties var ikviens, kurš pazīst putnus vai vēlas iemācīties tos labāk atpazīt.
Pērn akcijas laikā dati tika iesūtīti no 278 vietām Latvijā un kopā tika uzskaitīti 10 294 putni, pārstāvot 56 dažādas putnu sugas.
Akcijas "Ziņo par putniem dārzā 2025" mērķis ir saskaitīt putnus dārzā vai pie putnu barotavas, ziņojot par tiem dabas novērojumu portālā vai mobilajā lietotnē "Dabasadati.lv". Ideja par akciju "Ziņo par putniem dārzā" aizgūta no Lielbritānijas, kur putnus dārzos ziemā skaita kopš 1979.gada. Akcija Latvijā norisinās kopš 2017.gada, vienlaikus ar šādu pašu aktivitāti kaimiņvalstīs un citviet Eiropā.